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COMPTE-RENDUS DE CA

Compte rendu du CA du 8 mars 2023 ​ Présents : Stéphane Morineau, Dominique Aubrun, Catherine Combemorel, Raphaëlle Drouhin, Sophie Ganguet Excusée Sylvie Perles Invitées : Aline Lambert Baudu, Agnès Urnisi, Viviane Genna * Actualités/Ressources humaines Service civique : Discussion sur nouvelle recherche de service civique. Ok pour lancer nouvelle demande avec la Ligue de l’enseignement. Mécénat de compétences d’Orange : Mise à disposition de salariés dans associations sur besoins et compétences spécifiques. Info eu par Sandrine Bonneau avec contact (son mari intervient par ce système à l’asca). Les rencontrer. Accueil stage d’immersion : la Ressourcerie nous demande d’accueillir sur 2 semaines Sophie Abraham pour un stage d’immersion. En insertion depuis un an et demi, elle travaille dans les boutiques de la Ressourcerie et s’occupe des espaces « Culture ». Le CA répond positivement. Aline et Sophie G rencontreront Maeva, la conseillère en insertion et Sophie A, celle-ci pourrait commencer le 5 avril au kiosque et continuer les jours d’ouverture au kiosque. Accueil lycéenne « Action citoyenne » . Quentin Ménard, éducateur Spécialisé et directeur du Service Prévention et Médiation Sociale Pôle Nord propose d’accueillir lycéenne sur 15h. Cette action lui finance une partie de son Bafa. Objectifs : nous aider dans nos actions. Il sera toujours avec elle. RV le 21 à 14h avec l’éducateur. Il faut bien sûr trouver un équilibre entre ces sollicitations et le temps que ça peut nous prendre. même s’il est dans notre ADN de travailler avec des publics éloignés de la culture et d’accompagner vers le livre Point sur les projets en cours Ehpad Chevilly : demande de la mutuelle Vyv : 7 rencontres mensuelles destinées à aménager la bibliothèque avec les résidents + des lectures. Catherine Combemorel est référente, elle lance un appel aux bénévoles pour l’accompagner et Claude Etienne a manifesté son désir de lire aux personnes qui ne peuvent quitter leurs chambres. 180 €/rencontre tt frais compris Bibliothèque de Semoy : Suite à un échange avec la responsable, il apparait que le projet d’atelier d’écriture avec Catherine Combemorel et Chantal ne correspond plus car la bibliothèque a fait évoluer ses attentes sur de l’art plastique. Contact donné d’artistes plasticiens Bibliothèque de Maurice Genevoix : au 8 mars pas de réponse concernant propositions de C2, Catherine se charge de mettre un point final. Vente au stock – 3 juin : Est-ce qu’on fait une autre vente au stock avant l’été, compte tenu des excellents résultats de la dernière ? Longue discussion. Finalement oui le 3 juin en gardant à l’esprit 2 de garder de la qualité et de la quantité pour Combleux et le Florilivres. A Combleux, on n’emmènera pas de poches, uniquement des brochés et des beaux livres. L’idée que la vente au stock soit thématique va concerner plutôt la vente de rentrée. Réflexions autour des livres anciens/précieux : Le 3 juin, on ne les montre pas . Ne serait ce pas une bonne idée de « monter » une vente aux enchères avec ce fonds, dans l’idée de financer le camion à livres ? Est-ce possible ? Piste à explorer. Camion à livres : une autre piste serait de solliciter les clubs services : lion’s, Rotary, Kiwanis, Zonta, Inner wheel , etc . Augmentation des ventes : Catherine et Didier s’occupent de solliciter les entreprises du voisinage du stock pour des ouvertures ciblées. Et Patricia avec Catherine Alphonse s’attachent à monter une équipe pour solliciter des entreprises dans l’agglo pour des ventes dans leurs locaux. Manifestation « Grands villages de la lecture » 6-7 mai : Aline va envoyer un topo général pour rappeler les essentiels, car cette année le projet a pris une grande dimension : il y aura des lectures itinérantes jusqu’au club hippique de Neuvy en Sullias, 2 jours d’animations avec des assos locales à l’école d’Ouvrouer + une soirée concert-lecture. La table numérique « village de la lecture » sera par la suitebasée à la bibliothèque de Sigloy. Anim’OrléansDauphine (ex aselqo) : 2 visites avec un groupe de jeunes: 1 au kiosque, 1 au stock par 10 enfants ( déjà sensibilisés au livre) accompagnés de 2 animateurs. Vont participer à des enregistrements pour village de la lecture St Marceau. Ecole Gallouédec : 3 interventions de prévues dont 1 au kiosque Maison Pour Tous Jacques Tati (Fleury, proche du stock) orientation badges et bibliothèque, auprès des parents enfants , et des apprenants de français. Avec le 23/3 une intervention conseil de 45 mn sur le tri de la bibliothèque. Finances - La subvention « à vos idées « a été versée : 20 000€ => prise en charge une partie salaire d’Aline et conception/réalisation projets jusqu’à mars 2024 sur territoire Sully-Férolles - Commissions sur subventions demandées au département, St Jean de Braye, Orléans, Drac se réunissent en mars-avril. - Prestations : l’Ehpad de Chevilly, l’école Gallouédec, MPT Jacques Tati, « sportifs lecteurs » avec le CROS. - Concernant le projet « Portraits de lecteurs » des Blossières , nous en avons 5 de prêts on attend de savoir si on a plus de subventions pour réaliser d’autres portraits Dates à retenir - Le 23 mars réunion des bénévoles pour la préparation des projets à venir et la recherche de référents. - L’AG est repoussée au 12 mai - RV le 5 avril pour le prochain CA : préparation de l’AG

Compte rendu CA du 1er février 2023 de 18h à 20h30, au kiosque à Livres   Présents : les 6 élus Invités : Aline, directrice et les bénévoles Sandrine Bonneau et Claude Etienne Fortier. Le CR du précédent CA est adopté à l’unanimité. Les suites de la réunion des bénévoles du 23 janvier 2023 : Une trentaine de bénévoles étaient présents, Léna a assuré la synthèse de leurs suggestions - Rendre plus visible l’accès au STOCK : nous avons un kakémono à réhabiliter, qu’on pourrait mettre à l’entrée du 115 les jours d’ouverture. - Et il faut Redemander à Barbier de mentionner notre nom sur le tableau à l’entrée du 115. Léna s’occupe de mettre un plan sur la partie publique du site, il faudrait s’assurer qu’il est aussi sur le flyer que nous distribuons, ainsi que l’indication du bus 4, qui nous dessert.  - Le réassort, le rangement : 2 questions récurrentes, tant au stock qu’au kiosque : il faut trouver un moyen de changer régulièrement le contenu des étagères …Marianne et Laure, ainsi que Dominique O ont commencé à y réfléchir. - On pourrait avoir au 1er étage du kiosque une trentaine de titres par catégorie ( voir liste de Léna) qui viendraient prendre la place de ceux qu’on retirerait des étagères du bas, par exemple le 1er mercredi du mois , on rafraichit le rayon histoire.. Ces livres écartés reprendraient le chemin du stock, pour être remis à Ammareal ou à Respire. - Evidemment quels moyens de savoir depuis quand un livre est présent en l’absence de gestion informatique ? La méthode du post it avec la date semble simple à comprendre et appliquer, même si elle peut paraitre chère. - Le rayon polars brochés prend tout un pan d’étagères et tourne très peu, peut on le réduire ? On étend quelle catégorie à la place ? - A l’essai aussi , selon suggestion du 23 , des caisses nouvel arrivage « enfants » - Le 23 qq suggérait un cahier pour les suggestions des clients, mais le cahier de liaison peut remplir ce rôle - Préciser le résultat des ventes : c’est déjà réalisé sur l’espace privé - Autre suggestion déjà réalisée : la nouvelle liste des bénévoles comporte un picto clef devant les noms des personnes concernées. - En revanche nous n’avons pas encore l’affichage clair du volume donné à Respire en 2022 (Coût 2022 : 280 €. Les chiffres et détails d’Ammareal sont en ligne) - Nous avons besoin d’acquérir 2 escabeaux, 1 pr le stock , et 1 pour le kiosque. Catherine s’en charge. - Nous avons besoin d’une tablette (en re conditionné) qui permettrait de transmettre les demandes des clients du kiosque au stock. Et qui permettrait aussi les recherches d’estimation sur les « beaux » livres, ou les livres anciens. Stéphane s'en charge - Notons que la Ressourcerie ouvre son magasin à st Jean de Braye, rue Gay Lussac avec notamment vente de livres - Organisation des évènements extérieurs : il faut au moins 2 référents par évènement, qui s’emparent du sujet au moins 2 mois à l’avance car l’organisation prend bp de temps , et il faut que ce ne soit pas toujours les mêmes . - Pour augmenter nos ventes au kiosque, penser à refaire du « facing » , et à élaborer des petites notes manuscrites, genre « coups de cœur » pour mettre en valeur les livres. - Toujours à la recherche de fonds, Patricia et Catherine A. se proposent de faire un groupe pour constituer un fichier d’entreprises de l’agglo à qui nous pourrions proposer des ventes sur place. - On pourrait aussi ouvrir le stock de façon régulière à l’heure du déjeuner ( 11h30/14h30) au personnel des entreprises environnantes . Catherine et Didier peuvent piloter cette opération. - Claude Etienne signale que la clinique où il travaillait va venir du Loir et Cher - Stéphane propose qu’on soit présents à la fête du théâtre le 15 juin au 108, rue de Bourgogne. Pourquoi pas, mais c’est entre Combleux et le Florilivres où nous serons fortement sollicités. A voir. - Ehpad de Chevilly, sollicités par le groupe VyV ; Voir aide-mémoire en pj. A re-négocier . - La Maison pour tous Jacques Tati, proche du stock. Ont une bibliothèque, à trier. On leur propose aussi 2 ateliers badge, 1 pr parents et enfants, 10 pr des personnes apprenant le français. Notre devis est de 50€/heure pour 2 interventions de 2h . En cadeau, une intervention auprès des bénévoles de la MPT pour les conseiller. - Raphaëlle nous fait part de sa visite à ESOPE, épicerie solidaire située à La Source ds un ancien gymnase ASPTT, 380000€ de budget, 2 salariés, et 2 services civiques, fournit de l’alimentation aux étudiants sur justificatifs de ressource dans la limite de 48€ par étudiant par mois. Ont une boite à livres. Peuvent proposer des ateliers. Aline fait observer qu’il y a des assos à la Source et qu’il ne faudrait pas leur marcher sur les pieds. Le directeur vient le 8 au stock puis au kiosque, on verra ce que qu’on pourra faire ensemble à ce moment-là. - Le stock de classiques neufs en édition poche reçu en cadeau : on le gère comment ? On va en proposer aux documentalistes de collèges, et aux écoles primaires, plutôt de campagne, Dominique A se charge de proposer aux écoles du Sullylois. - La prime « Macron » demandée par Aline est adoptée à l’unanimité, en reconnaissance du surcroit de travail entre le départ d’Estelle et l’arrivée de Léna, à hauteur de 1500 € net. - Raphaëlle propose que nous proposions au moins un des mini services proposés par l’association La Cloche pour les SDF, genre pouvoir recharger son portable, ou boire un verre d’eau ? tout à fait d’accord, mais il nous faut l’autorisation de la Mairie, qui paie nos charges. - Nous adoptons le principe d’un abonnement au magazine Lire pour offrir aux Bénévoles un minimum de doc pro sur le monde du livre et de l’édition. Voir aussi si on peut récupérer régulièrement le trimestriel Page, organe des libraires. ( Sophie) Le CA se sépare à 20h30, prochain CA le 8 mars, et prochaine réunion des bénévoles le 23 mars.

Compte rendu du Conseil d’administration du 16 décembre 2022 ​ Présents : Stephane Morineau, Catherine Combemorel, Raphaelle Drouhin, Sylvie Perles,  Sophie Ganguet. Excusée :  Dominique Aubrun Invités : Dominique Montigny, Jack Foucher , Aline Lambert Baudu Bilan Marché de Noêl à St Jean de Braye les  10 et 11 décembre   -Manque de coordination avec la médiathèque . A voir pour l’an prochain, demander une salle à part ? ( nous serons à l’interieur de la salle des Fêtes puisque les travaux seront terminés)   -Concurrence des matches de foot de la coupe du monde, là encore on n’aura pas ça l’an prochain . Est il indispensable de rester ouvert jusqu’à 20h ? Certes il faisait froid aussi..   Pourquoi ne pas prévoir un homme sandwich pour rappeler les animations ? Succès des « beaux livres » à 5 € Remerciements à tous les gens qui nous ont aidés . Valoriser les cartes cadeaux : par exemple à la réunion de rentrée des nouveaux arrivants donner une carte cadeau par famille et 1 flyer. Chargement et déchargement : une question d’organisation, peut être à améliorer. Restitution de la réunion du 1er décembre :   -on présentera la synthèse puis on remettra en groupe et on cherchera les solutions, en temps limité : 30 à 40 mn. Nous en sommes à une étape de la priorisation de nos actions ; Pour répondre à une critique maintes fois entendue, on mettra le cr du CA une fois validé sur l’espace bénévoles du site. Cette réunion de restitution aura lieu le mardi 17 janvier à la salle JB Clément à 18h. Prise en charge frais salariée En l’absence actuelle de possibilité d’achat d’un ordinateur professionnel pour Aline, le CA vote à l’unanimité la prise en charge par l’association de ¾ de son abonnement Microsoft, soit 51,75€/an, et la moitié de son abonnement de téléphone portable soit 11€/mois . Fixation du calendrier de l’année : Prochains CA : le 1er fevrier, le 8mars, le 5 avril (spécial prep AG) L’AG aura lieu le 26 avril, évidemment suivie d’un CA. Puis CA le 24 mai. L’appel de cotisation aura lieu en janvier, le CA décide de laisser la cotisation à 10€ , et 25 pour la cotisation de soutien. Réunion des bénévoles : le 23 mars 18h, toujours à Gallouédec. Suite du calendrier : Le CA décline la participation aux nuits de la lecture  de Culture du Coeurdes 4 et 11 janvier, en tout cas pour cette année, car trop proche et demande trop floue : Nécessité d’élaborer une fiche prestation pour répondre à ces demandes de lecture pour groupes d’enfants afin que le cadre soit bien précis. Participation à St Jean de Braye plage(juillet) : lecture à des enfants , à l’intérieur d’une animation du service jeunesse et sports de la ville, s’adressant aux centre de loisirs, et assistantes maternelles. Chantal et Catherine participeront à un atelier intergénérationnel à la bibliothèque de Semoy le 26 avril ( c’est le jour du CA) : calligrammes et poèmes courts sur le thème du printemps ; Mai 6 et 7 : Férolles  qui s’étend cette année aussi sur Ouvrouer et Guilly Il faudra beaucoup de bénévoles. Opération sur financement Région-Département –Drac. Spectacle itinérant entre les 3 lieux avec un bus pour transporter les gens entre les  lieux ; le samedi soir bal litteraire à Guilly : Rock et mots : lecture et musique dans une grange avec un pro du son et de la lumière, la troupe de Brigitte Chemin et un groupe de rock Chapitre 2 devra louer un camion, pour faire un mini florilivres Le 13 mai : le collège Montesquieu nous sollicite à nouveau mais nous décidons de décliner en prenant prétexte de la proximité de Férolles qui est une très grosse opération. En fait le collège s’oriente vers une foire aux livres incluant Emmaûs, le secours populaire, et une bourse entre les familles, ce n’est pas notre cœur d’activités. Juin les 10 et 11 : la fête à Combleux , nous avions décliné l’an dernier car prévenu trop tard, cette année nous pourrions assurer une présence le samedi 10 , en insistant pour avoir une place «  en bas », pour ceux qui ont déjà fréquenté le lieu. En juillet à la Bascule le florilivres : le 1er juillet Le calendrier des ventes au stock reste à déterminer : 3 ? ou 4 ?  Et à quelles dates ? La dernière, bien que située pendant des vacances scolaires a été un succès . (par la suite : dates fixées  par l’équipe du Stock : 25 février -3 juin – 2 septembre – 18 novembre) En ce qui concerne la proposition du petit fils de Maurice Genevoix, qui nous flatte , mais parait peu compatible avec notre identité , Catherine se charge d’un courrier pour lui. Rappelons que le kiosque rouvre le 4 et que la collecte mensuelle « hors mercredi » aura lieu le 6 janvier à 16h. Bonne année à tous , prochaines dates importantes : le 17 janvier et le 1er février .

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