Compte-rendus ventes à l'extérieur
FICHE COMPTE-RENDU VIENNE-EN-VAL Lieu : La Maugerie – Vienne-en-Val Date / horaires : 13/04/2024 de 10h à 21h Organisateur : KIDS Viennois Manifestation : Le marché printanier Durée : Une journée Bénévoles présents : Stéphanie, Jean-Michel, Sandrine T., Viviane, Claire Beurguet, Patricia, Stéphane, Dominique A., Pierrette, Sophie Salariés / SC : Aline, Laure SC Frais : 150€ = 70 € de location de l’emplacement / 80 € de repas Recettes : 617,50€ = 400 € ventes de livres - 217, 50 € buvette Fréquentation : Beaucoup de monde le matin, un peu plus calme après le déjeuner mais il y avait quand même du passage. Commentaires: -Un événement très bien organisé de bout en bout : de la réunion préparatoire au retour à bon port des caisses de livres, bonne journée, bonne ambiance, drôle et conviviale, un moment magique et inoubliable -Une équipe Chapitre 2 au top : bienveillance, gentillesse, entraide et sympathie, ce qui donne une belle image de l'asso, Les bénévoles étaient également nombreuses, efficaces et joyeuses -Beau temps, une jolie fête de village avec d'autres artisans, commerçants, artistes. Il n'y avait pas de quoi s'ennuyer -Notre stand particulièrement beau "printanier", vraiment dans l'esprit de cette fête de saison. C’était positif d'être à l'intérieur car il faisait plus frais. -Pour vendre "mieux" les pochettes à livres et les marque-pages : mieux afficher les prix (pour voir que c'est à vendre !) et aussi expliquer et proposer -Bien vu "le badge" pour chaque adhérent, ça fait sérieux. -Penser à prendre des livres (documentaires) sur les chevaux : plusieurs demandes (club équestre à Vienne). Ce qui veut dire qu'il faudra plus s'intéresser au territoire que nous visitons pour mieux adapter notre offre -Covoiturage top -L’organisation de la buvette sera à améliorer, avec un peu plus d’anticipation : ce sera parfait -Le public très nombreux était détendu et agréable. -La qualité et l'organisation du repas du midi étaient très satisfaisantes, notamment les tickets offerts par Chapitre 2 qui faisaient office de coupe-fil. -Les ateliers proposés étaient top -Le spectacle du soir à la salle des fêtes était un peu décevant : textes souvent difficilement audibles, particulièrement les passages à plusieurs voix, et longs. -La buvette du soir a semblé parfaite : délicieux cakes et autres quiches ! -Bonnes ventes de livres -Le montant de la participation de 150 € paraît élevé, a fortiori, si Chapitre 2 est co-organisateur de la manifestation. -Beaucoup de soutien entre nous aussi pour le rangement -Rajouter sur la fiche action de penser à prendre un, voire 2 diables -Affiner le tableau des voitures retour, à savoir qu’il ne suffit pas de s’inscrire jusqu’à la fin de l’activité mais bien de SAVOIR qui s’engage à décharger au moins au stock le soir même à Fleury en prévoyant de donner les clés et le code de la grille au cas où. -La prochaine fois, penser à faire l’animation badges le matin aussi car plus de monde et de passages d’enfants. -Le lieu était loué par les deux associations organisatrices (La mairie n’a pas mis à disposition gratuitement la Maugerie) -Très peu de jeunesse et pas toujours en adéquation avec le public visé -Manifestation avait lieu dans le cadre du projet A vos ID (dernière année)
FICHE COMPTE-RENDU VENTE MALAKOFF MÉDÉRIC Lieu : Entreprise Malakoff Médéric – 303 rue Gabriel Debacq à Saran Date / horaires : 12/10/2023 de 10h30 à 14h30 Organisateur : Malakoff Médéric Manifestation : Vente en entreprise Durée : 4h Bénévoles présents : Philippe, Patricia, Catherine A, Claire Beurguet Salariés / SC : Laure SC Recettes : 28€ Fréquentation : Une dizaine d’acheteurs` Commentaires : Malgré beaucoup de passage (devant la cantine), très peu d’acheteurs, peu de personnes regardaient dans les caisses Quelques acheteurs n’avaient pas de liquide sur eux et devaient retourner dans leurs bureaux pour aller en chercher : ça a également démotivé les autres à acheter. La plupart était en groupe donc ne s’arrêtait pas individuellement car suivait le groupe Beaucoup de préparation, organisation et transport pour au final pas grand-chose Il faisait très beau c’était agréable Il faudrait une caisse prête pour chaque évènement avec la fiche des prix, du scotch, des flyers etc.
LE FESTIVAL DES COURTS-CIRCUITS DU 30/09/2023 Samedi 30 septembre 2023 a eu lieu le festival des courts-circuits avenue François Rabelais à Saint Jean de Braye. Un festival organisé par la mairie de Saint Jean de Braye et l’Économie Sociale et Solidaire. Sur le stand de Chapitre 2, nous avons pu retrouver 15 caisses de livres (une de classiques, deux de détente poche, une de polars poche, une de romans régionalistes et historiques, une de young adult et fantasy, une de grands beaux livres, une de biographies et témoignages, une de loisirs et cuisine, deux de livres engagés, quatre de jeunesse et une trentaine de livres étalés sur la table) préparées au stock le mercredi 27 septembre par Anne, Philippe, Catherine Combémorel et Laure SC. Les livres engagés ont été ramenés du kiosque par Sophie qui a été bien inspirée car c’est ceux que nous avons le plus vendus. La caisse de livres pour les tous petits était également presque vide le soir mais les autres caisses de jeunesse ne se sont pas bien vendues. Une dizaine de livres détente poche ont été vendus. Quelques classiques, régionalistes / historiques, young adult, grand beaux livres et loisirs cuisine ont été vendus. Tandis qu’une seule biographie est partie et AUCUN polar poche n’a été vendu. Durant la journée, sur le stand, on pouvait retrouver Viviane, Agnès, Marianne, Anne, Régine, Sandrine B, Dominique M, Sophie, Aline, Sandrine T et Laure SC. Dans nos acheteurs, il y a eu environ 20 hommes (4 moins de 25 ans, 11 entre 25 et 65, 5 de plus de 65 ans) pour 33 femmes (8 moins de 25 ans, 18 entre 25 et 65, 7 de plus de 65 ans). Les recettes de la journée s’élevaient à plus de 100 euros. L’ambiance sur le stand a été au beau fixe toute la journée malgré des périodes très calmes où personne ne s’y aventurait. Les ventes se sont surtout faites par vagues où plusieurs personnes arrivaient toutes en même temps, puis plus rien pendant une demi-heure, voire plus. Le festival était très mal placé, petit et mal indiqué, réduisant considérablement le public (majoritairement composé d’autres exposants, de membres de famille des bénévoles ou d’autres bénévoles non présents sur le stand). Il y a eu un certain manque de communication notamment pour la préparation des caisses et pour comment se déroulait la journée (difficulté à trouver l’emplacement, certains bénévoles effacés du planning…). Plusieurs bénévoles ont trouvé que les informations avaient été divulguées tardivement et qu’il aurait fallu plus de temps pour s’organiser dans la préparation des caisses ainsi que la logistique pour les amener au festival et les ranger. En effet, pour la fin de journée, seulement Laure SC et Sandrine T étaient inscrites pour tout ranger, ce qui aurait été impossible à faire à deux donc Agnès, Anne et Régine sont restées pour aider et tout ramener au kiosque. Même à 5, puis 4 (Régine ne pouvant pas venir au kiosque), charger et décharger toutes les caisses de livres puis les monter à l’étage a été très fatigant physiquement. Il aurait fallu être mieux organisés pour ranger et avoir un endroit plus facile d’accès que l’étage du kiosque. Le système de ticket repas était très bien et ce qui a été servi était vraiment délicieux. En général, les membres de l’ESS étaient très arrangeants et nous ont beaucoup aidé pour l’installation des tables et des chaises. De plus, il y avait toujours au moins 4 personnes sur le stand, ce qui était très bien pour gérer les ventes, conseiller les acheteurs, ranger, se consulter au niveau des prix etc. Mais aussi pour discuter et faire passer le temps quand il n’y avait personne.